О Заказчике:
«Фармстандарт-Медтехника» является эксклюзивным поставщиком оборудования АО «ТЗМОИ» (вместе входят в группу компаний «Фармстандарт») и официальным поставщиком иностранного производителя оборудования для инфекционного контроля «DGM». География деятельности охватывает Российскую Федерацию, страны ближнего зарубежья, страны СНГ.
Основной целью проекта являлась организация единого информационного пространства для совместной работы всех подразделений организации, а также обеспечение интеграции с решениями управляющей компании.
Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
- Большое количество разрозненных (не интегрированных между собой) ИС под ведение отдельных блоков. Ряд участков учета требовал дублирование одних и тех же данных в несколько систем.
- Наличие сильно кастомизированных «самописных» систем, требующих постоянной поддержки внутренних и внешних специалистов.
- Ведение параллельного учета по юридическим лицам в разных базах. Дублирование одних и тех же документов, дублирование элементов справочников.
- Система была не масштабируемая и не позволяла решать текущие бизнес-задачи.
- Отсутствие единого цикла работы с проектом продаж, от Коммерческого предложения на оборудование до проведения гарантийных ремонтов после отгрузки.
- Неоперативное отражение перемещения и списания производственных материалов (1 раз в месяц), без возможности оперативно отслеживать актуальное состояние остатков материалов.
Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
- Управление НСИ и интеграции:
- В части НСИ: организация хранения единого номенклатурного справочника, справочника складов, для двух организаций. Ввод ресурсных спецификаций с учетом выбранной модели производственного учета.
- В части интеграции: интеграция с ЗУП, бесшовная интеграция с ДО, интеграция с системой 1С:УХ управляющей компании.
- Управление продажами:
- Организован сквозной процесс работы с клиентом от проекта продажи, коммерческого предложения до отгрузки и последующих работ сервисной службы.
- Реализован процесс согласования цен, скидок, ценообразование на комплект оборудования.
- Разработан механизм контроля кредитного лимита и просроченной дебиторской задолженности в разрезе направлений продаж. Учет конечных пользователей товаров.
- Управление закупками:
- Реализованы процессы формирования заказов поставщику по потребностям, взаиморасчетов по заказам и оформления приобретений товаров.
- Отработана схема приобретения товаров «в пути».
- Управление производством:
- Реализован процесс планирования производства, формирования заказов на производство по плану и этапов производства по ним.
- Отработаны функции по обеспечению материалами и выпуску готовой продукции и полуфабрикатов.
- Реализована схема перемещения выпущенной готовой продукции между организациями.
- Управление складской логистикой:
- Реализован процесс ведения адресного хранения остатков на складе, ответственного хранения.
- Отработаны схемы по формированию распоряжений подразделениями для оформления приемки и отгрузки товаров со складов.
- Казначейство:
- Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами.
- Разработан механизм утверждения и согласования лимитов расходов денежных средств.
- Регламентированный учет:
- Реализован процесс ведения регламентированного учета.
- Разработаны механизмы для ведения раздельного учета по налогу на прибыль, по отражению НДС в агентской схеме.
- Адаптированы механизмы расчета плановой себестоимости.
- Разработаны необходимые отчеты для целей регламентированного учета и расчета себестоимости по форме заказчика.
- Зарплата и управление персоналом:
- Настроена интеграция «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете.
- В «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» реализован механизм разнесения заработной платы сервисных сотрудников по отдельным заказам на ремонт и обслуживание оборудования.
- Управление сервисом:
- Реализован процесс работы с запросами в сервис от клиентов.
- Организована связь запросов в сервис с проектом продажи.
Характеристики проекта:
- На предприятии было автоматизировано 184 рабочих места
- Общая численность организации 245 человек.
- Проект внедрения стартовал в июне 2021 года, в октябре 2022 года система была принята в промышленную эксплуатацию.