Посмотреть описание проекта в справочнике 1С "Внедренные решения"
Посмотреть доклад «Как с зарубежной ERP-системы перейти на «1С:ERP. УХ» за 3 месяца» на Бизнес-Форуме 1С:ERP 2023.
О Заказчике:
Viessmann Group является одним из ведущих в мире производителей систем отопления/охлаждения и промышленных установок. Выпуская полный комплект оборудования, компания предлагает индивидуальные решения и эффективные системы в диапазоне мощности от 1,5 до 120 000 кВт для любых областей применения и всех энергоносителей. А также обеспечивает качество продукции и занимает лидирующие позиции в отрасли.
Основной целью проекта являлась функциональная замена ERP-системы на базе иностранного производителя на «1С:ERP. Управление холдингом» в точно определенный срок, ограниченный периодом в 4 месяца. Внедряемая система должна выполнять существующие бизнес-процессы и полностью сопровождать операционную и финансовую деятельность.
Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
- Крайне ограниченный срок до перехода к ОПЭ.
- Крайне адаптированная конфигурация ERP-системы иностранного производителя для целей холдинга потребовала значительных доработок на стороне «1С».
- Фундаментальные отличия работы операторов западной ERP-системы по сравнению с практикой работы с «1С».
- Необходимость изменения большинства бизнес-процессов в пользу методологии «1С:ERP. Управление холдингом».
- Большие проблемы с переносом актуальных данных из западной ERP-системы в «1С:ERP. Управление холдингом».
- Перевод регламентированного учета с методик западной ERP-системы в «1С:ERP. Управление холдингом».
- Реорганизация предприятия во время проведения проекта.
Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
- Управление НСИ и интеграции:
- Была перенесена НСИ, такая как: контрагенты, договоры, номенклатура, ресурсные спецификации, объекты ОС.
- Обеспечено автоматизированное формирование ресурсных спецификаций в системе путем загрузки из внешних файлов.
- Управление продажами:
- Организован процесс по размещению заказов клиентов, с последующим обеспечением заказа, отгрузкой по заказу.
- Разработаны и запушены механизмы обмена с внешней WMS-системой в части оформления продаж – подготовка отгрузки, подтверждение отгрузки продукции с учетом серийных номеров каждой единицы товара.
- Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с покупателями.
- Настроен раздельный учет товаров и готовой продукции по сериям.
- Настроен автоматизированный доступ и контроль предоставления скидок менеджерами в зависимости от группы клиентов и товаров.
- Управление закупками:
- Реализованы процессы планирования закупок на основании размещенных планов производства.
- Реализованы механизмы консолидированного сбора потребности к закупке на любой момент, с последующим автоматизированным оформлением заказов поставщикам.
- Реализованы механизмы поддержания остатков на складе по схеме «минимальных допустимых остатков».
- Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с поставщиками.
- Управление производством:
- Реализован процесс планирования производства с использованием планов производства в системе.
- Запущены процессы расчета графиков производства, формирования заказов на производство.
- Реализованы механизмы анализа потребности под заказ и автоматического формирования документов передач материалов в производство.
- Реализован механизм автоматической генерации серийных номеров продукции по алгоритмам, принятым у заказчика.
- Реализованы механизмы формирования и печати маршрутных производственных карт совместно с печатью сборочных чертежей.
- Запушены процессы производства продукции в системе и списания материалов на выпуск.
- Разработаны и запущены механизмы закрытия производственных операций с использованием мобильных рабочих мест (терминалов сбора данных).
- Управление складской логистикой:
- Автоматизированы процедуры складского учета – оприходование, отгрузка, списание, перемещение ТМЦ.
- Организован складской учет в части взаимодействия с компаниями – переработчиками.
- Казначейство:
- Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами.
- Разработана автоматическая имплементация банковской выписки.
- Регламентированный и налоговой учет:
- Реализован процесс ведения регламентированного учета.
- Разработана справка-расчет по каждому документу приобретения и реализации. В ней производится расчет рублевых сумм относительно валютного курса.
- Доработан документ «Таможенная декларация» с целью автоматического расчета пошлины с учетом разделения на коды ТНВЭД и с учетом расходов.
- Доработан отчет «Ведомость ТМЦ в эксплуатации», внесены изменения в отчет для вывода колонки со стоимостью.
- Разработан расчет плановой себестоимости продукции с учетом стоимости работ по подразделениям.
- Зарплата и управление персоналом:
- Настроена интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете.
Характеристики проекта:
- На предприятии было автоматизировано 130 рабочих мест
- Общая численность организации 180 человек.
- Проект внедрения стартовал в январе 2023 года, в апреле 2023 года система была принята в промышленную эксплуатацию.