1С:ERP Химическая промышленность

Единый цифровой контур 1С:ERP и документооборота для химического производства

На двух производственных площадках «Техноформ» заменили доработанную 1С:УПП на современную ERP, автоматизировали производство, финансы, запасы и бюджетирование, а затем связали ERP с 1С:Документооборотом в единую систему бизнес-процессов.

Обсудить похожую задачу

Клиент

АО «Техноформ»

Отрасль

Химическая промышленность

Производство

2 высокотехнологичных завода

Сотрудники

130 человек

Исходный контур

Доработанная 1С:УПП + 1С:Документооборот

Целевой контур

1С:ERP + 1С:Документооборот КОРП

Этап 1 — ERP

Октябрь 2020 — январь 2022

50 АРМ

Этап 2 — Документооборот

Апрель 2023 — февраль 2024

60 АРМ · 2 370 чел.-час.

Было → стало

До проекта

Основной учёт предприятия вёлся в сильно доработанной 1С:УПП.

Отдельно использовался 1С:Документооборот, однако системы не были интегрированы между собой.

В результате:

бизнес-процессы не были полностью формализованы;
ERP и документы существовали в разных контурах;
отсутствовало автоматизированное бюджетирование;
возможности дальнейшего развития старой конфигурации становились ограничением для роста предприятия.

После проекта

Первый этап

1С:ERP стала ядром управления предприятием.

В неё перенесли оперативный, производственный и финансово-учётный контуры:

Закупки → производство → склад → продажи → себестоимость → финансы → бюджетирование

На первом этапе автоматизировано 50 рабочих мест

Второй этап

После стабилизации ERP был развит самостоятельный контур 1С:Документооборота КОРП.

ERP и ДО связали синхронизацией и бесшовной интеграцией, чтобы пользователь мог работать со связанными документами и процессами без разрыва между двумя системами.

Почему одной замены УПП было недостаточно

Старую систему становилось сложно масштабировать

Компания планировала дальнейший рост, поэтому требовалась современная ERP-платформа, которую можно развивать вместе с бизнесом.

Процессы требовали пересмотра

Проект рассматривался не просто как технический перенос со старой конфигурации. Одной из целей было пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы.

Запасы напрямую влияют на оборотный капитал

Для химического производства значительные средства находятся в сырье и готовой продукции. Поэтому отдельной задачей стала оптимизация материальных запасов и высвобождение финансовых ресурсов.

Планирование и бюджетирование не были автоматизированы

Старая архитектура не давала необходимого уровня связности между операционными процессами и финансовым планированием.

Документооборот оставался отдельным контуром

Даже после появления ERP требовалось формализовать согласования, создать единый архив и объединить документы с операционными процессами.
До развития 1С:Документооборота отсутствовали единая система управления документными процессами, централизованный архив и полноценная отчётность по их прохождению.

Четыре ключевых решения проекта

Решение 01 01

ERP охватила весь основной цикл предприятия

В 1С:ERP одновременно автоматизированы операционный и финансовый контуры:
продажи и закупки;
складская логистика;
производство;
себестоимость;
казначейство;
бюджетирование;
регламентированный учёт;
ремонты оборудования;
зарплата и кадры;
электронный обмен документами.
Это позволило работать с ресурсами, производством и финансами на общей модели данных.

Решение 02 02

Управление запасами связали с производственным и финансовым контуром

Одной из исходных целей проекта было сократить избыточные складские остатки и высвободить оборотный капитал.
После внедрения данные о закупках, производстве, движении запасов и себестоимости находятся в одной ERP, что даёт основу для контроля материальных ресурсов и принятия решений по обеспечению производства.

Решение 03 03

Документооборот не оставили отдельной системой

На следующем этапе 1С:Документооборот КОРП был бесшовно интегрирован с 1С:ERP.
В общий процесс вошли:
заявки на закупку;
заявки на расходование денежных средств;
договоры;
входящие и исходящие документы;
претензии поставщикам и покупателям;
служебные записки;
кадровые и организационные приказы.
Документный процесс таким образом стал продолжением операций ERP, а не параллельной системой.

Решение 04 04

Согласования формализовали и убрали лишние маршруты

При внедрении ДО команда не только автоматизировала существующие процедуры, но и моделировала сами бизнес-процессы.
Это позволило исключать дублирующие согласования, формализовать маршруты и обеспечить прозрачный контроль исполнения.

Последовательное развитие цифрового контура

Этап 1
Переход с УПП на ERP

Проект стартовал в октябре 2020 года.
Команда проанализировала процессы предприятия, сформировала новую модель учёта и перенесла основные операционные и финансовые функции на 1С:ERP.
Этап 2
Запуск производственного и финансового контуров

Настроены закупки, продажи, склад, производство, себестоимость, казначейство, бюджетирование, ремонты, регламентированный учёт и HR-блок.
1 января 2022 года ERP была передана в опытно-промышленную эксплуатацию.
Этап 3
Развитие документооборота

В 2023 году начался отдельный проект развития 1С:Документооборота.
Сначала был выполнен основной запуск ключевых процессов, затем после опытно-промышленной эксплуатации система развивалась второй очередью.
Этап 4
Интеграция ERP и ДО

Операционные документы и связанные с ними процессы согласования объединили бесшовной интеграцией.
Этап 5
Расширение функциональности

К февралю 2024 года контур ДО охватывал уже не только договоры и платежи, но также закупки, претензионную работу, командировки, кадровые документы, доверенности и аккредитацию контрагентов.

Как развивали систему

Сначала ERP
Основные данные и операции собрали в одном ядре

Сначала предприятие перешло с доработанной УПП на 1С:ERP и стабилизировало основной производственный и финансовый контур.
Затем ДО
Документные процессы развивали отдельным этапом

1С:Документооборот не пытались одновременно внедрить вместе со всем объёмом ERP-функциональности. Его полноценное развитие началось уже на работающем ERP-контуре.
Интегрировали
ERP и ДО не стали двумя независимыми системами

Между решениями реализована синхронизация и бесшовная интеграция.
Пересмотрели процессы
Автоматизировали не всё «как было»

При внедрении проводилось функциональное моделирование и изменение бизнес-процессов — в том числе для устранения лишних согласований и дублирования операций.

Что изменилось после запуска

2 завода

работают в общем управленческом контуре
50 АРМ

автоматизировано на этапе ERP
60 АРМ

подключено к 1С:Документообороту
11 функциональных блоков

внедрено в ERP

УПП заменена современной ERP

Предприятие получило платформу, рассчитанную на дальнейшее масштабирование и развитие бизнеса.

Производство и финансы работают на общих данных

Закупки, запасы, выпуск продукции, себестоимость, денежные средства и бюджетирование объединены одной информационной моделью.

Повысилась управляемость запасов

ERP дала возможность системно контролировать материальные остатки и увязать их с потребностями производства и финансовыми ресурсами.

Документы стали частью сквозных процессов

Заявка на закупку, платёж, договор или претензия больше не существует отдельно от операционного контура — процессы связаны с ERP через интеграцию.

Появился единый архив

Документы централизованы в 1С:Документообороте вместо разрозненного хранения.

Согласования стали прозрачнее

Система позволяет контролировать статус и прохождение документов, устранять лишние согласования и снижать риск потери информации.

Руководители быстрее получают информацию

Проект документооборота дал возможность получать целостную информацию по документам и процессам и сократить время на поиск данных для управленческих решений.

Частые вопросы по проекту

Первым этапом стала замена доработанной 1С:УПП на 1С:ERP. В новую систему перенесли производственный, складской, коммерческий и финансовый контуры, а также бюджетирование, ремонты и кадровый учёт.

Сначала требовалось сформировать устойчивое ERP-ядро. Уже после его запуска отдельным проектом были формализованы процессы согласования и создан единый электронный архив с бесшовной интеграцией в ERP.

В частности, закупки, заявки на оплату, договоры, претензионная работа, командировки, служебные записки, приказы, доверенности и процессы аккредитации контрагентов.

Системы работают в синхронизированном контуре с бесшовной интеграцией, поэтому процессы документооборота связаны с операционной информацией ERP.

Это два последовательных этапа развития одной корпоративной архитектуры: внедрение 1С:ERP в 2020–2022 годах и отдельный проект развития 1С:Документооборота в 2023–2024 годах. Такое разделение лучше сохранить и на странице кейса, чтобы не смешивать сроки, масштаб и показатели двух внедрений.