Единая 1С:ERP для производственных площадок и торгового дома АЛВИСА
Производственные площадки и торговый дом объединили в 1С:ERP: автоматизировали индивидуальное ценообразование, казначейство, себестоимость, склад и производство, настроили интеграции с ЕГАИС, WMS, TMS и другими системами корпоративного ИТ-ландшафта.
Клиент
Группа компаний АЛВИСА
Отрасль
Пищевая промышленность / производство алкогольной продукции
Структура бизнеса
2 производственные площадки + торговый дом
Исходная система
Несколько информационных баз 1С, включая 1С:УПП
Целевая система
1С:ERP Управление предприятием 2
Масштаб
100 автоматизированных рабочих мест
Срок проекта
Июнь 2018 — июль 2019
Интеграционный контур
ЕГАИС · 1С:Документооборот · EDI · 1С:WMS · 1С:TMS · Oracle Demantra · Oracle Hyperion Planning · SAP Analytics
Было → стало
До проекта
Быстрый рост бизнеса происходил на фоне фрагментированного ИТ-ландшафта.
- учёт велся в нескольких информационных базах 1С;
- между системами работало большое количество сложных обменов;
- действующие конфигурации перестали соответствовать новым требованиям бизнеса;
- производственные площадки и торговый дом требовалось объединить общими процессами;
- коммерческая служба нуждалась в более гибкой модели цен, скидок и индивидуальных условий;
- финансовой службе требовалась детальная аналитика прибыли и затрат;
- ERP необходимо было встроить в уже существующий ландшафт WMS, TMS, EDI, систем прогнозирования и бюджетирования.
После проекта
1С:ERP стала центральной системой оперативного, производственного и финансового учёта.
Основная цепочка:
Клиент → коммерческие условия → заказ → склад / производство → отгрузка → себестоимость → P&L → денежные средства
Вокруг ERP сохранены специализированные системы, с которыми организован обмен:
EDI ↔ 1С:ERP ↔ WMS / TMS
Oracle Demantra ↔ 1С:ERP ↔ Hyperion / SAP Analytics
ЕГАИС ↔ 1С:ERP
1С:Документооборот ↔ Казначейство
Почему существующей архитектуры стало недостаточно
Рост бизнеса усложнял коммерческую модель
Компания работает с широкой сетью клиентов и партнёров, поэтому единых условий продаж недостаточно. Для каждого клиента необходимо учитывать индивидуальные соглашения, цены и скидки.
Разные базы затрудняли управление
Большое количество обменов между информационными системами повышало сложность сопровождения и затрудняло поиск причин расхождений в данных.
Нужно было видеть реальную коммерческую прибыль
Руководству требовался P&L не только по компании в целом, но и по отдельным клиентам — с учётом плановых расходов и коммерческих условий.
Финансовый контур требовал большей управляемости
Кредиты, займы и заявки на оплату должны были контролироваться в единой системе с формализованными маршрутами согласования.
Алкогольная отрасль предъявляет собственные требования
ERP должна поддерживать взаимодействие с ЕГАИС, работу с акцизными марками и своевременное формирование обязательной отчётности.
Склад и транспорт уже имели собственные системы
Вместо их замены требовалось встроить 1С:ERP в существующую архитектуру WMS и TMS и сохранить специализированную складскую функциональность.
Четыре ключевых решения проекта
Коммерческие условия каждого клиента перенесли в ERP
В 1С:ERP реализована гибкая система индивидуальных соглашений, ценообразования и скидок.
Для коммерческой службы разработана аналитическая отчётность, а данные о продажах связаны с расчётом коммерческой прибыли.
Дополнительно настроена интеграция с ЕГАИС.
P&L связали с оперативным учётом
Реализован механизм планового начисления расходов, позволяющий формировать:
P&L по компании;
P&L по клиентам;
баланс;
отчёт о движении денежных средств;
данные для расчёта мотивации торгового персонала.
Таким образом, коммерческий результат формируется на основании данных единого оперативного контура.
Казначейство дополнили управлением долгом и многоуровневым согласованием
Для кредитов и займов разработана отдельная подсистема.
Она автоматически рассчитывает графики платежей, формирует документы по рассчитанному графику и позволяет контролировать параметры долга.
Заявки на расходование денежных средств проходят пятиуровневое согласование с дополнительными условиями через бесшовную интеграцию с 1С:Документооборотом.
ERP встроили в сложный корпоративный ИТ-ландшафт
Не все специализированные системы заменяли функциями ERP.
Настроены интеграции:
с EDI — для обмена заказами, подтверждениями, ценами, возвратами, УПД и счетами-фактурами;
с 1С:WMS и 1С:TMS — для складской и транспортной логистики;
с Oracle Demantra — для прогнозирования продаж;
с Oracle Hyperion Planning — для бюджетирования;
с SAP Analytics — для финансового прогнозирования.
Объединение производственного, коммерческого и финансового контуров
Как строили новый ERP-контур
Что изменилось после запуска
Производство и торговый дом объединены
Регламентированный и управленческий учёт ведутся в единой базе, а разные подразделения работают с общей моделью данных.
Коммерческий контур учитывает специфику каждого клиента
Для заказчиков можно задавать индивидуальные соглашения, цены и скидки, а результат продаж анализировать в необходимых коммерческих разрезах.
Выполнены отраслевые требования
Настроена интеграция с ЕГАИС, реализована работа с акцизными марками, обязательная отчётность формируется и сдаётся в установленные сроки.
Себестоимость рассчитывается автоматически
Расчёт готовой продукции и полуфабрикатов выполняется в ERP. Для детального анализа разработан «Товарно-материальный баланс» с учётом статей затрат и партий отгруженной продукции.
Финансы стали прозрачнее
Кредиты, займы, платежи, P&L и движение денежных средств контролируются в общем контуре.
Архитектура сохранила возможность обновления
Специализированные доработки реализованы таким образом, чтобы предприятие могло своевременно обновлять 1С:ERP на актуальные релизы.
Отзыв клиента
Иван Маликов
Заместитель генерального директора по автоматизации и производству ГК «АЛВИСА»
Переход с «1С:Управление производственным предприятием» на современное решение «1С:ERP Управление предприяетием» позволил нашей компании масштабировать производство и объединить в едином контуре производственные площадки и торговый дом.».
Частые вопросы по проекту
Рост бизнеса требовал объединить производственные площадки и торговый дом, развить коммерческую и финансовую аналитику и избавиться от сложной архитектуры из нескольких информационных баз и большого количества трудно диагностируемых обменов.
Для каждого клиента можно настроить собственные условия соглашения, цены и скидки. Коммерческая служба также получила специализированные аналитические отчёты.
В 1С:ERP настроена интеграция с ЕГАИС, реализована работа с акцизными марками и механизм нормирования производственных потерь. Регуляторная отчётность формируется в автоматизированном режиме.
Специализированные системы сохранили. С 1С:WMS и 1С:TMS настроен обмен, поэтому ERP работает как центральный корпоративный контур, не дублируя специализированную складскую и транспортную функциональность.
Система поддерживает управление кредитами и займами, автоматически формирует графики платежей и контролирует параметры долга. Заявки на расходование денежных средств проходят пятиуровневое согласование через интеграцию с 1С:Документооборотом.
Обсудим похожую задачу?
Разберём ваш случай с архитектором, который вёл похожие проекты.
