Уральский Завод Гражданской Авиации (УЗГА)

1С:ERP.УХ Авиастроение и авиаремонт

Единый ERP-контур для 4 дивизионов УЗГА

На базе 1С:ERP. Управление холдингом в составе «1С:Корпорация» Уральский завод гражданской авиации объединил казначейство, договорную и контрактную деятельность, управление заказами и интеграции в единой информационной среде на 1800 рабочих мест, поэтапно заменяя исторические системы без остановки работы предприятия.

Обсудить похожую задачу

Клиент

АО «Уральский завод гражданской авиации»

Отрасль

Авиастроение и авиаремонт

Профиль производства

Производство, ремонт и обслуживание авиационной техники

Сотрудники

около 5 000 человек на момент реализации проекта

Структура

4 территориально распределённых дивизиона

Решение

1С:ERP. Управление холдингом в составе «1С:Корпорация»

Срок проекта

Июнь 2020 — февраль 2022

Масштаб

1 800 автоматизированных рабочих мест

Трудоёмкость

24 000 чел.-час.

1 800 АРМ

автоматизировано
4 дивизиона

в распределённой структуре предприятия
24 000 чел.-час.

трудоёмкость проекта
до 300 пользователей

последовательно переводились в новую систему

Было → стало

До проекта

Корпоративный ИТ-ландшафт состоял из большого количества разнородных решений:

бухгалтерский и управленческий учёт — 1С:УПП;
производственный учёт — комплекс собственных информационных систем;
документооборот — 1С:Документооборот;
кадровый учёт — 1С:ЗУП;
часть отчётности — Microsoft Excel;
в отдельных производственных подразделениях использовались локальные системы, в том числе решения на MS Access.

Не было единой карты интеграций и общей НСИ, а ряд процессов требовал ручной передачи и сверки данных между системами.

После проекта

1С:ERP. Управление холдингом стала основой единого корпоративного контура.

В общей архитектуре связаны:

контракт → заказ → потребность → резервирование ТМЦ → финансовые обязательства → платежи → управленческая отчётность

1С:ERP.УХ, 1С:MDM, 1С:Документооборот, 1С:УПП и действующие информационные системы связали через интеграционную шину.

Часть функциональности локальных систем перенесли непосредственно в ERP, данные нормализовали, а информационные потоки унифицировали. 1С:Проект года

Почему предприятию понадобилась единая информационная система

ИТ-ландшафт был фрагментирован

Каждый производственный контур развивался отдельно, единой карты обменов и общей НСИ не существовало. На предприятии использовались десятки корпоративных и локальных решений.

Финансовые процессы требовали много ручной работы

Графики платежей, поставок и контрактов контролировались вручную. Значительные трудозатраты требовались для формирования заявок на оплату, а отдельного инструмента контроля платежей по кредитам, депозитам, аренде и лизингу не было.

Договорная деятельность была распределена между подразделениями

Сложные маршруты согласования и большое количество бумажных документов замедляли прохождение договоров и затрудняли контроль их исполнения.

Не было сквозного управления контрактами

Предприятию требовалась единая цепочка от договорных обязательств и потребности клиента до резервирования ресурсов, исполнения заказа и финансового результата.

Производственная специфика требовала особой архитектуры

УЗГА сочетает авиастроение и авиаремонт, территориально распределённую структуру и процессы, регулируемые требованиями Росавиации и внутренними стандартами предприятия. Переход необходимо было проводить без остановки текущей деятельности.

Четыре ключевых решения проекта

Решение 01 01

Централизовали казначейство

В 1С:ERP.УХ сформировали единую среду для инициаторов платежей и сотрудников казначейства.

Автоматизировали:
- создание и согласование заявок на расходование денежных средств;
- контроль распределения средств;
- графики платежей;
- обязательства по кредитным линиям и лизингу.

В результате финансовые процессы стали проходить в едином управляемом контуре.

Решение 02 02

Перевели договорную работу в единый электронный процесс

Настроили маршруты согласования договорных документов и правила назначения исполнителей. В системе создали единый электронный архив и связали договорные обязательства с платежным контуром — проведение оплаты по несогласованным документам блокируется.

Решение 03 03

Создали сквозной контур управления заказами и контрактами

Реализовали подсистему управления контрактной деятельностью предприятия.

В единый процесс включили:
- учёт исполнения договоров;
- планирование продаж;
- подтверждённую потребность клиентов;
- заказы клиентов и давальцев;
- резервирование ТМЦ под конкретное назначение;
- сопровождение контрактов жизненного цикла.

Решение 04 04

Объединили системы через шину данных и MDM

1С:ERP.УХ не стала изолированной системой. Через интеграционный слой связали ERP, 1С:MDM, 1С:Документооборот, 1С:УПП и другие действующие решения предприятия.

Единая архитектура позволила сократить дублирование данных, сформировать общую НСИ и снизить стоимость сопровождения разрозненных интеграций.

Поэтапный переход 4 дивизионов в новый контур

Этап 1
Формирование единой архитектуры

Определили целевую модель корпоративной системы, интеграционные потоки и правила работы с НСИ для территориально распределённой структуры предприятия.
Этап 2
Казначейство

Сформировали единый платежный контур, автоматизировали заявки на расходование средств и контроль финансовых обязательств.
Этап 3
Договоры и управление заказами

Последовательно ввели процессы согласования договоров, управления контрактами, продажами и подтверждёнными потребностями клиентов.
Этап 4
Интеграции и миграция исторических систем

Данные нормализовали, а функциональность исторических решений постепенно переносили в новый ERP-контур. Запуски проходили волнами — одновременно с обучением в единую систему переводили до 300 пользователей.
Этап 5
Развитие контура

После запуска основных блоков проект продолжился развитием закупок, склада, производства и регламентированного учёта.

Как строили корпоративный ERP-контур

Внедряли поэтапно
Не останавливали работу предприятия ради перехода

Функциональные блоки и пользователей переводили в новую систему последовательными волнами, сохраняя работоспособность действующего ИТ-ландшафта.
Интегрировали
Не пытались одномоментно заменить все системы

Исторические решения продолжали работать там, где это было необходимо, а ERP связывали с ними через единый интеграционный слой.
Нормализовали
Сформировали основу единой НСИ

1С:MDM и интеграционная архитектура позволили унифицировать данные и сократить ручную передачу информации между системами.
Унифицировали
Приводили процессы дивизионов к общей модели

При переходе бизнес-процессы пересматривались и унифицировались с учётом отраслевых требований и внутренних регламентов предприятия.

Что изменилось после запуска

–18%

производственные издержки
–15%

трудозатраты в подразделениях
+20%

скорость получения управленческой отчётности
+30%

скорость обработки заказов

Материальные запасы стали более управляемыми

Объём запасов сократился на 10%, а их оборачиваемость выросла на 8%.

Снизились затраты

Расходы на материальные ресурсы сократились на 12%, производственные издержки — на 18%, операционные и административные расходы — на 15%.

Обработка заказов ускорилась

Скорость обработки заказов выросла на 30%.

Отчётность стала формироваться быстрее

Управленческая отчётность формируется на 20% быстрее, регламентированная — на 34%.

Производительность выросла

Объём выпуска продукции и оказываемых услуг увеличился на 10%, а простои оборудования сократились на 5%.

Частые вопросы по проекту

На предприятии использовался разнородный набор решений: 1С:УПП, собственные производственные системы, 1С:Документооборот, ЗУП, Excel и локальные базы. Не было общей НСИ и единой карты информационных потоков, а часть процессов выполнялась вручную.

Переход выполнялся поэтапно, без остановки деятельности четырёх дивизионов. Исторические системы заменялись последовательно, а в рамках отдельных волн одновременно обучали и переводили в новый контур до 300 пользователей.

Нет. 1С:ERP.УХ встроили в действующий ИТ-ландшафт через интеграционную шину. В общей архитектуре продолжили работать 1С:Документооборот, 1С:УПП и специализированные решения предприятия. Для управления НСИ использовалась 1С:MDM.

В контуре 1С:ERP. Управление холдингом автоматизировано 1800 рабочих мест. Проект охватил территориально распределённую структуру из 4 дивизионов, а суммарные трудозатраты проектной команды составили 24 000 человеко-часов.

В рамках проекта были реализованы казначейство, управление договорами, управление заказами и контрактной деятельностью, а также интеграционный контур и единая НСИ.

По данным проекта, производственные издержки сократились на 18%, трудозатраты подразделений — на 15%, материальные запасы — на 10%. Скорость обработки заказов выросла на 30%, а подготовки управленческой отчётности — на 20%.