От SAP к 1С:ERP на работающем производстве за 6 месяцев
Производственный контур «Венталл» перевели на российскую ERP без остановки завода: сохранили ключевую функциональность SAP, перенесли проектные продажи и производство, интегрировали CAD и создали решение для дальнейшего тиражирования на предприятия группы.
Клиент
ООО «Венталл»
Отрасль
Производство металлоконструкций и строительных материалов
Исходная система
SAP + Quintiq + CRM
Целевая система
1С:ERP Управление предприятием 2
Масштаб
200 автоматизированных рабочих мест
Тиражирование
3 производственные площадки
Срок функционального перехода
6 месяцев
Полный период проекта
Декабрь 2018 — ноябрь 2019
Трудоёмкость
14 000 чел.-час.
Было → стало
До проекта
SAP была центральной системой предприятия и закрывала сразу несколько критичных контуров:
- SD — проектные и компонентные продажи;
- PP — управление производством;
- PS — структура проектов и передача данных в производство;
- FI/CO — финансовый учёт и контроллинг;
- CRM — работа с клиентами.
Оперативный производственный учёт велся в отдельной системе Quintiq.
При этом поддержку действующего зарубежного решения становилось сложно получать, а компания поставила задачу полностью перейти на российскую ERP в жёстко ограниченный срок.
После проекта
1С:ERP стала ядром единого корпоративного контура.
В одной системе связаны:
Продажи → проект → производство → закупки → склад → себестоимость → финансы → отчётность
Система также интегрирована с CAD: результаты проектирования передаются в ERP и используются в дальнейших производственных процессах.
Что усложняло переход с SAP
SAP закрывала практически весь основной бизнес-контур
Нельзя было заменить только бухгалтерский или финансовый блок. В старой системе одновременно работали продажи, управление проектами, производство и финансы.
На переход было отведено всего 6 месяцев
До августа 2019 года предприятие должно было полностью отказаться от зарубежной ERP, а CRM и казначейство требовалось запустить ещё раньше.
Производство нельзя было остановить
Переход выполнялся на предприятии, продолжавшем работать на полной мощности. Новая система должна была запускаться без разрыва текущих операций.
Нужно было сохранить качество автоматизации
Задача состояла не просто в импортозамещении SAP. Новая ERP должна была сохранить существующие бизнес-возможности и одновременно дать основу для дальнейшего развития.
80% пользователей раньше не работали в 1С
Одновременно с функциональной миграцией требовалось перевести сотрудников на совершенно новую для них платформу.
Решение должно было стать тиражным
Архитектуру нельзя было строить только под одну площадку — она должна была масштабироваться ещё на два производственных предприятия группы.
Четыре ключевых решения проекта
Проектные продажи перенесли из SAP в единый контур ERP
Специфика «Венталл» — не только серийные продажи продукции, но и работа с комплексными проектами.
В 1С:ERP реализовали:
- проектные продажи;
- компонентные продажи;
- конструктор изделий для мелкооптовых продаж;
- конфигуратор типовых зданий.
Таким образом, коммерческий контур сохранил необходимую бизнес-логику после отказа от SAP.
Проектирование связали с производством через CAD
Разработан механизм загрузки результатов проектирования из CAD в 1С:ERP.
В ERP сформирована структура хранения данных о продукции и реализованы необходимые печатные формы проектной документации.
Это позволило связать инженерную подготовку с дальнейшими производственными и учётными процессами без ручного дублирования данных
Производственный контур адаптировали под специфику металлоконструкций
В 1С:ERP реализованы специализированные механизмы:
- производственного учёта:
- параметризированный учёт сырья;
- правила упаковки изделий;
- специализированные АРМ для производства;
- передача данных от проектирования в производственный контур.
Себестоимость связали с конкретным проектом
В новой системе реализована возможность рассчитывать финансовый результат по каждому проекту и анализировать эффективность отдельных направлений бизнеса.
Производственный и финансовый контуры работают на общей модели данных, а себестоимость становится частью общей системы управления предприятием.
Переход с SAP без остановки производства
Как строили замену SAP
Что изменилось после перехода
SAP выведена из эксплуатации в заданный срок
Предприятие отказалось от зарубежной ERP без остановки работающего производства.
Сформирована единая информационная среда
Продажи, производство, закупки, запасы, финансы и отчётность работают в общем информационном контуре.
Планирование стало сквозным
Создана единая среда производственного и управленческого планирования вместо разрыва между отдельными функциональными системами.
Отчётность стала быстрее
Скорость получения управленческой отчётности выросла на 50%, регламентированной — на 100%.
Сократились расходы
Экономический эффект проекта включает 10% сокращение операционных и административных затрат.
Появилась база для масштабирования
Решение создано как тиражный корпоративный шаблон для дальнейшего перехода других производственных площадок группы.
Отзыв клиента
Сергей Чернышев
Генеральный директор ООО «Венталл»
«Компания Райтек — надёжный подрядчик. Всё было сделано быстро и правильно. Мы смогли развернуть 1С:ERP на работающем производстве».
Частые вопросы по проекту
В проекте «Венталл» переход выполнялся на предприятии, которое продолжало работать на полной мощности. Функциональные блоки запускались последовательно, а зарубежная ERP выводилась из эксплуатации по мере готовности нового контура.
Основной переход был выполнен за 6 месяцев. Первый блок — казначейство — запустили уже через три месяца после старта. Полный проект с последующим развитием и стабилизацией продолжался с декабря 2018 по ноябрь 2019 года.
До проекта использовались SAP SD для продаж, PP для производства, PS для проектного управления и FI/CO для финансов и контроллинга. Соответствующие бизнес-процессы были перенесены в целевой контур на базе 1С:ERP.
В 1С:ERP разработали механизм проектных продаж, конструктор изделий для мелкооптовых заказов и конфигуратор типовых зданий. Это позволило сохранить специфику коммерческого процесса после отказа от SAP.
CAD сохранили как специализированный инженерный инструмент и интегрировали с 1С:ERP. Результаты проектирования передаются в ERP и используются в производственном контуре.
Обсудим похожую задачу?
Разберём ваш случай с архитектором, который вёл похожие проекты.