Единый контур ГОЗ, финансов и производства на 800+ рабочих мест
Для ОКБ «Кристалл» на базе 1С:ERP объединили управление государственными контрактами, казначейство, производство и себестоимость, автоматизировали раздельный учёт ГОЗ и работу с УФК-сопровождением и связали ERP с существующим ИТ-ландшафтом предприятия.
Клиент
АО «ОКБ «Кристалл»
Отрасль
Машиностроение / приборостроение / ОПК
Масштаб
817 автоматизированных рабочих мест
Сотрудники
Более 2 000 человек
Решение
1С:ERP Управление предприятием 2.0
Срок проекта
Ноябрь 2018 — июнь 2021
Исходный ландшафт
1С:Бухгалтерия КОРП · 1С:Документооборот · MS Excel · специализированные производственные и аналитические системы
Интеграционный контур
DATAREON ESB · Oracle Primavera · АИС «Диспетчер» · QlikView · другие информационные системы предприятия
Было → стало
До проекта
ИТ-ландшафт предприятия состоял из нескольких разнородных систем.
Бухгалтерский и управленческий учёт велись в 1С:Бухгалтерии КОРП, документооборот — в 1С:Документообороте, а часть отчётности собиралась вручную в Excel.
При этом отсутствовали единая карта интеграций и общая НСИ, а многие процессы, связанные с контрактами и финансами, требовали ручной обработки.
После проекта
1С:ERP стала центральным контуром управления ресурсами предприятия.
В одной системе связаны:
Контракт → обеспечение → производство → исполнение → затраты → себестоимость → финансирование → отчётность
ERP интегрирована с другими корпоративными решениями через DATAREON ESB, которая обеспечивает централизованный обмен между информационными системами предприятия.
В общий ландшафт также входят:
- Oracle Primavera — проектное управление
- АИС «Диспетчер» — контроль производственного оборудования и персонала
- QlikView — аналитика и панели мониторинга.
Почему существующей автоматизации стало недостаточно
Государственные контракты требуют отдельной модели управления
Предприятию необходимо было контролировать ресурсы и денежные средства в рамках ГОЗ и государственных контрактов, в том числе при УФК-сопровождении.
Высокая сложность нормативных требований делала ручной контроль всё менее эффективным.
Платежи и финансирование контролировались вручную
Значительные трудозатраты уходили на заявки на расходование денежных средств.
Графики платежей по кредитам и депозитам полностью велись в Excel.
Возмещение затрат требовало большого объёма первичных документов
Для контрактов, которые сначала финансировались за счёт собственных средств предприятия, требовалось собирать значительный пакет документов-оснований.
Высокая трудоёмкость этого процесса увеличивала риск временных кассовых разрывов и потребность во внешнем финансировании.
Контрактная деятельность не была сквозной
Отсутствовал единый автоматизированный механизм, который связывал бы договор, поставки, производство, платежи и финансовый результат.
Управленческая отчётность готовилась долго
Разрозненные источники данных увеличивали время подготовки отчётности и затрудняли получение оперативной картины по исполнению контрактов.
Расчёт себестоимости был трудоёмким
Предприятию требовалась более прозрачная и детальная модель себестоимости выпускаемой продукции.
Четыре ключевых инженерных решения
Казначейство связали с исполнением государственных контрактов
Создано единое рабочее пространство для финансистов и инициаторов платежей.
В ERP реализованы:
создание и согласование заявок на оплату;
контроль распределения денежных средств по ГОЗ и ГК;
контроль средств на отдельных банковских и лицевых счетах;
автоматическое отслеживание графиков платежей по кредитным и лизинговым договорам.
В результате управление ликвидностью стало частью единого ERP-контура.
Раздельный учёт ГОЗ и ГК встроили в ERP
В системе реализованы механизмы раздельного учёта и специализированной отчётности.
Автоматизация позволила ускорить формирование данных, необходимых в рамках 275-ФЗ и государственных контрактов с УФК-сопровождением.
Управление контрактом сделали сквозным процессом
Вместо отдельных операций создана единая подсистема управления контрактной деятельностью.
Она охватывает основные этапы исполнения обязательств предприятия и связывает:
заказ → обеспечение → производственный учёт → исполнение договора → финансовый результат
Система также автоматизирует учёт исполнения договоров и формирование управленческой отчётности.
Себестоимость сделали детальной и прозрачной
В ERP создан единый контур управленческого учёта и внедрён новый алгоритм расчёта себестоимости выпускаемой продукции.
Пользователь получает не только итоговую сумму, но и детальную структуру затрат, необходимую для анализа исполнения контрактов и финансового результата.
Последовательный перевод крупного предприятия в единую ERP
Как строили систему
Экономический эффект проекта
Сократилась потребность во внешнем финансировании
Более прозрачное управление денежными средствами и контрактами позволило снизить расходы на внешнее финансирование до 15%.
Управленческая отчётность готовится значительно быстрее
Срок её подготовки по государственным контрактам сократился до 85%.
Снизилась нагрузка на подразделения
За счёт автоматизации операций трудозатраты сократились до 45%.
Заказы проходят быстрее
Скорость обработки заказов выросла до 35%.
Себестоимость стала прозрачнее
Новый алгоритм позволяет быстрее рассчитывать себестоимость и видеть детальную структуру затрат по выпускаемой продукции.
Создана основа дальнейшей цифровизации
Проект стал фундаментом для последующего развития и тиражирования решения в подразделениях предприятия.
Отзыв клиента
Виктор Кононенко
Заместитель генерального директора — директор по экономике и финансам
АО «ОКБ «Кристалл» «В результате грамотной организации единого информационного пространства на базе 1С:ERP мы получили гибкий и мощный инструмент управления ликвидностью компании, включая средства на ОБС и лицевых счетах в УФК».
Частые вопросы по проекту
В системе реализован раздельный учёт, контроль распределения денежных средств и специализированная отчётность по ГОЗ и государственным контрактам. Отдельно автоматизирована работа с контрактами, сопровождаемыми УФК.
Заявки на оплату, распределение денежных средств и графики финансовых обязательств переведены в единый автоматизированный контур. Это уменьшило объём ручной работы и повысило прозрачность управления ликвидностью.
Контрактная деятельность связана с оперативным и производственным учётом. Система позволяет контролировать исполнение договоров и использовать фактические данные производства при формировании управленческой информации.
Нет. 1С:ERP интегрировали в существующий ИТ-ландшафт. Централизованный обмен построен через DATAREON ESB, а специализированные системы, включая Oracle Primavera, АИС «Диспетчер» и QlikView, сохранили свои функции.
Запуск выполнялся последовательно по функциональным блокам. Параллельно проводилось обучение, при этом в отдельных волнах в единую информационную систему переводили до 300 пользователей. Всего автоматизировано 817 рабочих мест.
Помимо сокращения ручных операций, срок подготовки управленческой отчётности по ГК снизился до 85%, а затраты на внешнее финансирование — до 15%.
Обсудим похожую задачу?
Разберём ваш случай с архитектором, который вёл похожие проекты.
