Раздельный учёт ГОЗ и ГК на единой НСИ для Туламашзавода

Объединили учётные данные предприятия в 1С:Бухгалтерии КОРП, нормализовали НСИ в 1С:MDM и связали целевой контур с историческими системами — для регламентированной отчётности и раздельного учёта государственных и коммерческих контрактов.

Обсудить похожую задачу

Клиент

АО «АК «Туламашзавод»

Отрасль

Оборонно-промышленный комплекс / машиностроение

Тип производства

Сложное дискретное многопередельное производство

Сотрудники

4 150 человек

Исходный ландшафт

Несколько исторических информационных систем + Excel + бумажный учёт

Целевой контур

1С:Бухгалтерия 8 КОРП + 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Масштаб

100 автоматизированных рабочих мест

Срок проекта

Сентябрь 2021 — январь 2023

20 дочерних обществ

в структуре производственного объединения
4 150 сотрудников

в организации
100 АРМ

автоматизировано
2 решения 1С

сформировали новый учётный и нормативный контур

Было → стало

До проекта

Предприятие использовало несколько специализированных информационных систем.

Одна система обслуживала оперативный производственный учёт, другая — склад, зарплату и регламентированный учёт, отдельная система использовалась для производственной НСИ.

Между ними не хватало информационных обменов, поэтому часть данных:

переносилась вручную;
дублировалась;
передавалась через Excel;
вводилась сначала на бумажных носителях, а затем итоговыми значениями в информационные системы.

Нормативно-справочная информация также различалась между системами и содержала дубли.

После проекта

1С:ERP стала центральной системой управления производством и сбытом.

Сформирована целевая архитектура:

Исторические системы → 1С:MDM → 1С:Бухгалтерия КОРП

1С:MDM используется как единый нормативный и интеграционный слой:

нормализует справочники;
связывает данные разных систем;
обеспечивает единые правила идентификации объектов.

1С:Бухгалтерия КОРП стала целевой системой для:

объединения учётных данных;
раздельного учёта ГОЗ и ГК;
формирования регламентированной отчётности.

Почему задача была сложнее внедрения новой бухгалтерской системы

Данные находились в нескольких системах

Производство, склад, зарплата, бухгалтерия и НСИ работали в разных информационных контурах.
Чтобы сформировать достоверный финансовый результат, данные сначала требовалось правильно собрать и сопоставить.

НСИ различалась между системами

Один и тот же объект мог быть описан по-разному или дублироваться в нескольких справочниках.
Без нормализованной НСИ автоматический обмен между системами становится ненадёжным.

Часть операций оставалась ручной

Информация из производственных подразделений передавалась в бухгалтерию через Excel и бумажные документы.
Это увеличивало трудозатраты и зависимость процессов от отдельных сотрудников.

Отчётность не давала достаточной детализации

Бухгалтерские показатели нельзя было полноценно расшифровать до первичных документов.

Требовался полноценный раздельный учёт

Существующая архитектура не обеспечивала необходимой детализации учёта по ГОЗ и государственным/коммерческим контрактам в целевом финансовом контуре.

Четыре ключевых инженерных решения

Решение 01 01

Учётные данные собрали в одной целевой системе

На базе 1С:Бухгалтерии 8 КОРП создан единый контур бухгалтерского и регламентированного учёта.
Данные из исторических систем поступают в целевую систему через интеграции, что позволяет формировать отчётность на общей информационной базе.

Решение 02 02

Раздельный учёт ГОЗ и ГК встроили в бухгалтерский контур

В 1С:Бухгалтерии КОРП реализована необходимая аналитика для раздельного отражения операций.
Это позволяет вести учёт и формировать отчётность с требуемым разделением данных по направлениям деятельности и контрактам.

Решение 03 03

1С:MDM сделали единым центром НСИ

Перед настройкой обменов нормативно-справочные данные были нормализованы.
В 1С:MDM организована единая модель НСИ, устраняющая дубли и несоответствия между историческими системами.
Так MDM стала не просто справочником, а основой корректной интеграции всего контура.

Решение 04 04

Исторические системы сохранили, но связали через MDM

Не требовалось одномоментно заменять все существующие решения предприятия.
Данные оперативного контура и заработной платы передаются в 1С:Бухгалтерию КОРП через промежуточный слой 1С:MDM.
В проектных материалах Райтек эта архитектура описана как интеграция оперативного контура и зарплатных данных с использованием MDM в качестве промежуточного узла.

Как построили новый учётный контур

Не заменяли всё
Исторические системы сохранили там, где они продолжали решать свои задачи

Проект не требовал одномоментной миграции всего предприятия на одну платформу. Вместо этого создан интеграционный контур, позволяющий использовать данные существующих систем в новой архитектуре.
Нормализовали
Интеграцию начали с НСИ

Сначала устранили расхождения и дубли в справочниках, а затем построили обмены между системами.
Так 1С:MDM стала единым источником нормативных данных.
Централизовали
Регламентированный учёт перенесли в единую систему

1С:Бухгалтерия КОРП стала целевой системой для консолидации данных и формирования регламентированной отчётности.
Разделили аналитику
ГОЗ и ГК учитываются отдельно

Новая архитектура обеспечивает требуемую детализацию операций без необходимости вести отдельные параллельные системы учёта.

Что изменилось после внедрения

100 АРМ

автоматизировано
1 целевой контур

для регламентированного учёта
1 единая НСИ

для разнородных информационных систем
ГОЗ + ГК

раздельный учёт в одной системе

Учётные данные объединены

Информация из различных систем предприятия агрегируется в 1С:Бухгалтерии КОРП.

НСИ стала управляемой

Справочники нормализованы, дубли устранены, а обмен между системами строится на единых нормативных данных.

Реализован раздельный учёт

Операции ГОЗ и ГК отражаются в едином финансовом контуре с необходимой аналитикой.

Регламентированная отчётность формируется в целевой системе

1С:Бухгалтерия КОРП стала единым инструментом подготовки бухгалтерской и регламентированной отчётности.

Исторический ИТ-ландшафт стал связанным

Вместо ручного дублирования данных между системами реализованы интеграционные обмены через 1С:MDM.

Снизилась зависимость от ручной консолидации

Новая архитектура создаёт основу для автоматического сбора данных из производственного, зарплатного и других контуров.

Отзыв клиента

А. Ю. Воробьев

Заместитель генерального директора по информационным технологиям

АО «АК «Туламашзавод» «Выражаем благодарность сотрудникам ООО „Райтек“ за качественно выполненную работу и рассчитываем на плодотворное сотрудничество».

Частые вопросы по проекту

Предприятие использовало несколько информационных систем с различающимися справочниками. 1С:MDM позволила нормализовать НСИ и создать единый нормативный слой для последующей интеграции данных.

Основная задача проекта заключалась в объединении учётных данных, НСИ и создании корректного финансового контура. Существующие специализированные системы сохранили, а необходимую информацию связали через интеграции.

Необходимая аналитика реализована непосредственно в 1С:Бухгалтерии КОРП. Данные оперативного и других контуров поступают в неё через интеграционный слой и используются для формирования раздельного учёта и отчётности.

Единым промежуточным нормативным слоем выступает 1С:MDM. Через неё унифицируется НСИ и организуется передача информации между историческими системами и 1С:Бухгалтерией КОРП.

На предприятии автоматизировано 100 рабочих мест, общая численность организации составляет 4 150 человек.