Переход с SAP на «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «Новая Динамика»

Посмотреть описание проекта в справочнике 1С "Внедренные решения"

О Заказчике:

ООО «Новая Динамика» является одним из предприятий компании «Ростсельмаш», и специализируется на высокотехнологичном производстве трансмиссий и мостов для тракторной и комбайновой техники, выпускаемой компанией «Ростсельмаш». ООО «Новая Динамика» обеспечивает высокое качество продукции и занимает лидирующие позиции в отрасли.

О Проекте:

 Основной целью проекта являлась функциональная замена ERP-системы на базе иностранного производителя на «1С:ERP Управление предприятием» в точно определенный срок, ограниченный периодом в 4 месяца. Внедряемая система должна обеспечивать исполнение существующих бизнес-процессов и полностью сопровождать операционную и финансовую деятельность компании.

 В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ», как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.

 На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:

• SAP – для оперативного учета.
• «1С:Бухгалтерия 8» – для регламентированного учета.
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – для кадрового учета и расчета зарплаты.
• Excel – для подготовки оперативной и управленческой отчетности, а также в качестве вспомогательного инструмента при ведении оперативного учета.

Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
1. Крайне ограниченный срок до перехода к ОПЭ.
2. Крайне адаптированная конфигурация SAP для целей заказчика потребовала значительных доработок на стороне «1С».
3. Фундаментальные отличия работы операторов SAP по сравнению с практикой работы с «1С».
4. Необходимость изменения большого числа бизнес-процессов в пользу методологии «1С:ERP Управление предприятием».
5. Большой объем переноса актуальных данных из SAP в «1С:ERP Управление предприятием», с одновременной адаптацией этих данных под требования «1С:ERP Управление предприятием».
6. Перевод регламентированного учета из внешней системы «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:ERP Управление предприятием».
7. Реорганизация учетной структуры предприятия во время проведения проекта в части складов и подразделений в связи с наследованием предыдущей структуры от компании «Ростсельмаш».

Специалистами ООО «Райтек ДТГ» была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».

Итоги Проекта:

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:

1. Управление НСИ и интеграции:

• Была перенесена НСИ, такая как: контрагенты, договоры, номенклатура, ресурсные спецификации, объекты ОС.
• Обеспечены бизнес-процессы формирования и ведения справочника Номенклатура и связанных с ним справочников.
• Обеспечено формирование ресурсных спецификаций в системе.

2. Управление продажами:

• Организован процесс по размещению заказов клиентов, с последующим обеспечением заказа, отгрузкой по заказу.
• Разработаны и запущены механизмы комплектации готовой продукции перед отгрузкой контрагентам в соответствии с планом отгрузки.
• Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с покупателями.
• Настроен раздельный учет товаров и готовой продукции по сериям.

3. Управление закупками:

• Реализованы процессы планирования закупок на основании размещенных планов производства.
• Реализованы механизмы консолидированного сбора потребности к закупке на любой момент, с последующим автоматизированным оформлением заказов поставщикам.
• Реализованы механизмы поддержания остатков на складе по схеме «минимальных допустимых остатков».
• Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с поставщиками.

4. Управление производством:

• Реализован процесс планирования производства с использованием планов производства в системе.
• Запущены процессы расчета графиков производства, формирования заказов на производство.
• Реализованы механизмы анализа потребности под заказ и автоматического формирования документов передач материалов в производство.
• Запущены процессы производства продукции в системе и списания материалов на выпуск.
• Запущены механизмы работы со сменными заданиями на производственных участках с отражением выполнения операций и последующим анализом исполнения сменных заданий.

5. Управление складской логистикой:

• Автоматизированы процедуры складского учета – оприходование, отгрузка, списание, перемещение ТМЦ.
• Запущены процедуры работы с ячеистым хранением на складах.
• Организован складской учет в части взаимодействия с компаниями – переработчиками.

6. Регламентированный учет реализован на типовой конфигурации.

7. Зарплата и управление персоналом.

Настроена и доработана интеграция «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете:

1.Предварительные настройки: 

• Настройки в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Настройка показатель и шаблон документа Сделка суммой; 
• Настройки в «1С:ERP Управление предприятием» Заполнение видов работ и расценки.

2.Настройки синхронизации: 

• Настройки в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» При приеме информации применен настроенный шаблон, при отправке информации выполнены доработки правил; 
• Настройки в «1С:ERP Управление предприятием» Реализован контроль заполнения документа Выработка, создание документа Выработка из Сменного задания на дату сменного задания.

3. Доработки: 

• Доработки при выгрузке из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Созданы новые правила – дополнительно выгружаются изменения в справочнике ФЛ; 
• Доработки при выгрузке из «1С:ERP Управление предприятием» Добавлен контроль расценок, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» выгружается расценка в 1 руб.

На предприятии было автоматизировано 100 рабочих мест. Общая численность организации 450 человек.

Проект внедрения стартовал в сентябре 2023 года, в декабре 2023 года система была принята в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» для автоматизации деятельности ООО «Новая Динамика» позволило реализовать эффективное управление и распределение ресурсов на предприятии, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы, поддерживать качество выпускаемой продукции.