На входе: набор обращений.
На выходе: набор кластеров (групп) обращений.
Бизнес-задачи
- Ускорить обнаружение массовых обращений (чтобы как можно скорее устранить их причины);
- Устранить неэффективное расходование времени на обработку обращений одинаковой категории (каждый из операторов, кто обрабатывает обращение из категории X, тратит время на поиск ответа на вопрос / решение проблемы, а также на написание ответа);
- Снизить число ошибок / некачественных ответов операторов из-за перегрузки во время массовых инцидентов (много обращений -> меньше времени на одно обращение -> больше вероятность ошибки);
- Устранить траты времени операторов на ответы вида «Сейчас наблюдаются неполадки, решаем проблему» (выявили массовую проблему -> добавили уведомление на сайте / в приложении / чате / окне создания тикета или подключили автоинформатор в телефонный канал);
- Получить статистику по массовым обращениям за период;
- Выявить массовые запросы на реализацию определённого улучшения в продукте/услуге (запросы на доработку, фич-реквесты);
- Выявить ошибки операторов в ответах на обращения (с помощью сравнения ответов на обращения, которые принадлежат одной группе);
- Выявить ошибки при ручной классификации обращений в рамках подготовки обучающих датасетов для автоматических классификаторов (например, когда человек присваивает разные классы похожим обращениям, классификатор начинает путаться и выдавать неправильные классы).
Пример работы кластеризатора
Функции
- Кластеризация (группировка) обращений по смыслу (на входе - список обращений, на выходе - набор групп обращений);
- Определение, принадлежит ли обращение к группе обращений (для автоматических ответов вида «Сейчас наблюдаются неполадки, решаем проблему»);
- Ведение реестра групп обращений (автоматическое исключение закрытых обращений через периодический запрос открытых обращений);
- Составление отчёта по группам обращений;
- Передача отчёта во внешнюю систему по API;
- Экспорт групп обращений в файл (TXT, XLS);
- Отображение количества обращений в каждой группе;
- Сортировка групп по количеству обращений внутри (для отображения ТОПа массовых обращений);
- Автоматический импорт обращений из внешней системы по API;
- Запуск импорта обращений по расписанию;
- Мгновенные уведомления о возникновении массовых обращений по определённой тематике (например, проблема с оплатой или недоступность сервиса);
- Возможность указать, какое минимальное число обращений должно быть в группе по определённой тематике, чтобы система восприняла эти обращения массовыми и отправила уведомление.
- Возможность подключить систему по API к любой системе заказчика
Выгоды
- Выявление массовых проблем/инцидентов/вопросов, когда ручной анализ всех обращений слишком трудозатратен или невозможен;
- Ускорение обнаружения массовых инцидентов;
- Автоматизированное выявление ошибок операторов в ответах на обращения;
- Выявление скрытых/неявных массовых проблем;
- Автоматическое получение статистики по массовым обращениям за период;
- Ускорение обработки обращений за счёт перехода к пакетной обработке (система выявила массовую проблему -> нашли причину -> устранили -> скопом закрыли несколько обращений).
Технология
Анализ семантической (смысловой) похожести текстов.
Преимущества нашего решения
- Работает в контуре заказчика (on-prem), запросы не отправляются через интернет третьим лицам;
- Есть возможность интеграции с внутренними системами заказчика (должны иметь API)
- Требуется средняя по мощности GPU (графическая карта), от 100 тыс. руб., если покупать в собственность (может работать без GPU для обработки до 500 обращений)
При кластеризации (группировке) списка обращений обрабатывает обращение за:
- 1,94 сек (на сервере без GPU);
- 0,02 сек (на сервере с GPU) — в 100 раз быстрее.
Кейс
Заказчик: холдинг (металлургия). 3000 входящих обращений в мес, 17 консультантов на первой линии, Naumen Service Desk.
Задача: Ускорить обнаружение массовых обращений.
Подводные камни:
-
Наличие узкоспециализированных терминов, аббревиатур, корпоративного сленга в обращениях;
-
Процесс кластеризации требователен к ресурсам сервера (минимум 16 ГБ RAM, GPU предпочтительнее, чем CPU).
Эффект от внедрения: Промежуток времени между возникновением массового обращения и его обнаружением уменьшился с 4 часов до 20 мин (прогноз)
Длительность внедрения: 3 нед (прогноз)
Демо-стенд
В разработке.
Цена
По запросу.
Сопроводительная документация
-
Руководство по развёртыванию;
-
Руководство пользователя;
-
Руководство администратора;
-
Минимальные системные требования к конфигурации сервера для запуска ПО.