1С:Документооборот КОРП

Документы и поручения предприятия — в управляемых процессах: договор согласуется по маршруту, а не по переписке; поручение контролируется системой, а не памятью; согласование доступно прямо из 1С:ERP и со смартфона.

Обсудить задачу

Центр компетенции

по документообороту, подтверждённый статус фирмы «1С»
Документооборот

в GMP-среде фармацевтического производства
Без отдельной СЭД

согласование прямо в интерфейсе 1С:ERP
16 проектов

документооборота на производственных предприятиях

Когда предприятию нужна система документооборота

Документ ходит по почте и мессенджерам, у каждого согласующего своя версия и свой темп. Где договор застрял и кто его держит, выясняется звонками.

Задачи раздаются устно и в протоколах, контроль - по памяти. О невыполненном поручении узнают на следующем совещании.

Правки живут в файлах, история изменений не ведётся, на подпись уходит не та редакция.

Счёт на материалы неделю ждёт визы, а производство ждёт материалы. Цена медленного согласования измеряется простоем.

Регистрация входящих вручную, поиск документа — поход по кабинетам, ознакомление сотрудников не фиксируется.

Приказы, инструкции и нормативные документы рассылаются «в никуда»: подтверждения ознакомления нет, что критично для регулируемых производств.

Узнали свою ситуацию?
Расскажите, какие процессы требуют изменений — договоры, поручения или канцелярия, предложим формат первого шага

Обсудить задачу

О продукте 1C:ДО и его направлениях

1С:Документооборот — ECM-система: управление корпоративным контентом, деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Редакция 3.0 построена вокруг единого справочника «Документы предприятия» и механизма «обработка документа», который ведёт документ по жизненному циклу и показывает всю историю действий. Поддерживаются оба контура — электронный и бумажный.

Договорной документооборот Входящие и исходящие Внутренние документы и ОРД Процессы и согласование Поручения и контроль Электронная подпись Файлы и версии Почта и мероприятия Мобильная работа

Взаимосвязь в ИТ-ландшафте

Главная связка — с учётным контуром: через библиотеку интеграции задачи и согласования 1С:ДО доступны сотрудникам прямо из интерфейса 1С:ERP и других систем 1С — согласовать договор или заявку можно, не покидая рабочую систему.

В контуре Райтек 1С:ДО стыкуется также с 1С:УХ (договоры и платежи группы) и 1С:PLM (задачи и поручения по КТПП попадают на начальную страницу пользователя).

Возможности 1C:ДО

Документы предприятия

Единый справочник документов с регистрационными карточками: вся информация о документе и действиях с ним — в одном месте; разграничение прав доступа, автоматическое расширение доступа к связанным документам, полнотекстовый поиск.

Договорной документооборот

Полный цикл договора: подготовка, согласование, подписание, учёт сопроводительных документов, контроль сроков действия и пролонгации.

Процессы и согласование

Маршруты обработки документов по шагам и этапам, параллельное согласование, визуализация жизненного цикла: видно, на ком остановился документ.

Поручения и контроль исполнения

Поручения по документам и инициативные поручения, сроки и исполнители, контроль исполнительской дисциплины.

Электронная подпись

Подписание и согласование с использованием электронной подписи; поддержка электронного и бумажного контуров документооборота.

Совместная работа

Файлы с версионированием, встроенная почта, мероприятия и протоколы, учёт рабочего времени; новая начальная страница — единая точка входа в задачи.

Мобильная работа

Согласование, поручения и документы — со смартфона: руководитель не становится узким местом процессов в командировке.

Что получает каждая роль на предприятии

Генеральный директор

Исполнительская дисциплина: каждое поручение — со сроком, исполнителем и статусом; подпись и согласование — со смартфона.

Юристы и договорной отдел

Управляемый цикл договора: маршруты, версии, сроки действия и пролонгации под контролем.

Финансовая служба

Согласование заявок и счетов по регламенту, а не по переписке — платёжная дисциплина без ручного контроля.

Служба снабжения

Счета и договоры поставки согласуются в предсказуемые сроки — материалы не ждут визы.

Канцелярия и делопроизводство

Регистрация, номенклатура дел, поиск за секунды, фиксация ознакомления — без бумажных журналов.

Служба качества

Регламенты и нормативные документы доводятся до сотрудников с подтверждением ознакомления — важно для GMP и аудитов.

Руководители подразделений

Задачи и согласования — в одном окне, в том числе прямо из 1С:ERP.

ИТ-директор

Одна платформа с учётным контуром 1С: без стыковки СЭД стороннего вендора с ERP.

Бизнес-результаты внедрения 1C:ДО

Согласование — в разы короче и предсказуемо

Маршрут вместо переписки: у каждого этапа — срок и ответственный, узкие места видны на визуализации жизненного цикла документа.

Поручения перестают теряться

Контроль исполнительской дисциплины встроен в систему: статусы, сроки, напоминания — без ручного сбора «кто что сделал».

Одна версия правды по каждому документу

Карточка документа с историей действий, версии файлов, полнотекстовый поиск — на подпись уходит актуальная редакция.

Документы работают в связке с учётом

Договор, заявка и счёт согласуются в том же контуре, где ведётся учёт, — без двойного ввода и «параллельной» СЭД.

Почему компании доверяют внедрение 1C:ДО Райтек

Центр компетенции 1С по документообороту

Подтверждённый статус вендора — профильная экспертиза по продукту, а не побочное направление.

Документооборот в производственном контуре

Мы внедряем 1С:ДО в связке с 1С:ERP, 1С:УХ и 1С:PLM: согласование договоров, платежей и КТПП-задач — сквозными процессами, из одних рук.

Опыт регулируемых производств

Согласование документации в фармацевтическом GMP-контуре (Макиз-Фарма) — умеем работать там, где к документам требования жёстче всего.

Сертификаты

Пройдите чекап документооборота

Посчитаем, сколько дней сейчас занимает согласование договора, и покажем, где теряется время

Как проходит внедрение 1C:ДО

Обследование

Карта документопотоков и процессов: договоры, ОРД, поручения, канцелярия

Результат

Модель «как есть», приоритетные процессы, дорожная карта

Моделирование

Настройка маршрутов и видов документов на ваших примерах

Результат

Модель «как будет», регламенты процессов, план-график, бюджет

Реализация

Настройка, права доступа, интеграция с 1С:ERP, миграция справочников

Результат

Система к опытной эксплуатации, инструкции, обученные пользователи

Пилотный процесс

Запуск одного процесса (обычно договорного) на реальном потоке

Результат

Работающий процесс, метрики для тиража

Тираж и поддержка

Подключение остальных процессов и подразделений

Результат

Промышленная эксплуатация, план развития

Вопросы о внедрении 1C:ДО

Редакция 3.0 доступна для версий КОРП и ПРОФ (ПРОФ — с ограничениями функциональности). Выбор зависит от масштаба и требований к процессам; актуальный состав версий и лицензионную политику уточняем на консультации.

Да: через библиотеку интеграции задачи и согласования 1С:ДО отображаются прямо в интерфейсе учётной системы — сотрудник работает в одном окне.

Да, документы подписываются и согласуются с использованием электронной подписи; система поддерживает и электронный, и бумажный контуры.

Да, стандартная практика — запуск с пилотного процесса (чаще всего договорного) с последующим тиражом на остальные документопотоки.

Да: фиксация ознакомления, управляемые маршруты и история действий по документу закрывают требования аудитов; в практике Райтек — согласование документации в фармацевтическом GMP-контуре.

Да: согласование, поручения и документы доступны в мобильном приложении — процессы не останавливаются из-за командировок.