Автоматизация финансового контура
Выстраиваем систему управления финансами предприятия или группы компаний: от методологии до автоматизации в 1С.
Проектируем процессы бюджетирования, казначейства, управленческого учёта, консолидации и МСФО, определяем единые правила, аналитику и ответственность. Затем переносим эту модель в систему и связываем финансовый контур с производством, закупками, затратами и себестоимостью.
Когда финансовому контуру нужна перестройка
На производственном предприятии финансы нельзя выстраивать отдельно от производства. Бюджеты, платежи и управленческая отчётность должны опираться на планы выпуска, закупки, запасы, фактические затраты и себестоимость - иначе финансовая модель начинает расходиться с тем, что происходит на предприятии.
Заявки, лимиты и платёжный календарь существуют отдельно от закупок, договоров и производственных потребностей, сложно управлять ликвидностью и приоритетами платежей. Контроль заявок на оплату отсутствует в существующей системе и не проходит проверку по утвержденным лимитам.
БДР и БДДС собираются в Excel отдельно от планов производства, закупок и продаж. При изменении производственной программы бюджеты приходится пересчитывать вручную. Расшифровка бюджетов до документов невозможна.
Компании группы работают с разными аналитиками и правилами учёта, внутригрупповые обороты, бюджеты и результаты приходится вручную приводить к единой модели.
Выпуск, НЗП, запасы и фактические затраты не связаны напрямую с финансовым контуром - себестоимость и финансовый результат приходится сверять после закрытия периода.
Раздельный учёт по ГОЗ не связан в единую цепочку с закупками, производством и себестоимостью, растёт объём ручных сверок и риск ошибок в отчётности.
Производственный факт уже есть в системе, а управленческая отчётность появляется позже, после ручного сбора, сверки и корректировки данных финансовой службой.
Какие задачи решаем
Проектируем финансовые процессы предприятия или группы компаний, определяем методологию и правила работы, затем автоматизируем их и связываем с производственным контуром.
-
Объединяем учёт нескольких юрлиц и площадок в единый контур
Переводим все филиалы в единую конфигурацию 1С:ERP. УХ с общими справочниками, аналитикой и регламентированным учётом без несовместимых баз и ручной сборки сводной картины.
-
Настраиваем учёт внутригрупповых оборотов и взаиморасчётов
Отражаем поставки и расчёты между предприятиями группы с нужной аналитикой; при консолидации внутригрупповые обороты исключаются автоматически, финансовый результат группы считается корректно.
-
Выстраиваем финансовую модель группы компаний
Унифицируем аналитику и правила учёта, настраиваем внутригрупповые обороты, консолидацию и подготовку отчётности по МСФО.
-
Связываем финансовый и производственный контуры
Выпуск, НЗП, материалы и фактические затраты становятся основой для расчёта себестоимости и финансового результата без параллельных сверок в Excel.
-
Организуем раздельный учёт по ГОЗ
Выстраиваем учёт по контрактам 275-ФЗ во взаимосвязи с закупками, производственными затратами и себестоимостью, автоматизируем подготовку необходимой отчётности.
-
Настраиваем управленческую отчётность
Определяем показатели и аналитику для разных уровней управления - от предприятия до группы компаний, и собираем их на данных единого финансового и производственного контура.
Методология: как мы работаем
Сначала финансовая модель, потом система: статьи, ЦФО и регламенты согласовываются с финансовым директором до настройки, иначе автоматизируется хаос.
Обследование финансовых процессов
Платёжный процесс, бюджетная модель, контур консолидации, требования ГОЗ. Результат: целевая схема и план проекта.
Финансовая модель
Статьи и аналитики, структура ЦФО, бюджетные формы, маршруты согласования, регламенты закрытия.
Настройка и интеграции
Казначейство, бюджеты и консолидация в системе; интеграция с банками, документооборотом и производственным контуром.
Опытная эксплуатация на живом периоде
Платёжный процесс и закрытие месяца проходят в новой системе параллельно с привычным процессом до подтверждения цифр.
Запуск и сопровождение
Перевод процессов, обучение финансовой службы, поддержка по SLA и развитие модели.
Начните с обследования финансового контура
Разберём платёжный процесс, бюджетную модель и контур консолидации, проверим связку с производственным учётом и требования ГОЗ. Покажем узкие места и дадим план внедрения с оценкой бюджета.
Сценарии внедрения
Сценарий выбираем на обследовании — от структуры компании и того, где финансовая служба теряет больше всего.
Без замены учётной системы
Казначейство и бюджетирование поверх учёта. Платёжный процесс, календарь, лимиты и бюджеты запускаются на действующем ландшафте на базе 1С:УХ или подсистем 1С:ERP, с интеграцией с банками и документооборотом.
Группа компаний
Финансовый контур холдинга. Единые справочники и политики, казначейство группы, консолидация и МСФО — на 1С:ERP.УХ или 1С:УХ. Так построен финансовый контур холдинга «Чувашкабель» — вместе с производственным.
Гособоронзаказ
Раздельный учёт по 275-ФЗ. Раздельный учёт результатов ФХД по контрактам ГОЗ и отчётность для УФК — на 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия КОРП, с методологией распределения затрат.
Бизнес-результаты автоматизации
-
До 80% быстрее формируется управленческая отчётность по группе компаний
Финансовые данные собираются в едином контуре вместо ручной консолидации из разных источников.
-
До 15% сокращаются затраты на внешнее финансирование
Автоматизация казначейства дала предприятию инструмент управления ликвидностью, включая средства на отдельных банковских счетах и лицевых счетах в УФК.
-
Бюджетирование и казначейство объединяются на уровне холдинга
В группе из 30+ компаний автоматизированы платёжный календарь, лимиты БДДС, согласование платежей и консолидация бюджетной отчётности; фактические данные собираются из учётных систем автоматически.
-
Финансовый результат считается от производственного факта
В проектах связываем выпуск, НЗП, материальные затраты и движение запасов с расчётом плановой и фактической себестоимости вплоть до аналитики по продукции, проектам и заказам.
-
Раздельный учёт ГОЗ становится частью общего контура предприятия
Связываем контракты с обеспечением производства, обособлением ТМЦ, затратами, платежами и отчётностью без отдельного параллельного учёта.
-
Единая финансовая методология масштабируется на предприятия группы
Унифицируем процессы, аналитику и правила учёта и реализуем их в корпоративном шаблоне, который можно тиражировать на следующие площадки.
Кейсы автоматизации финансового контура
-
АО Завод «Чувашкабель»
Кабельная промышленность · группа компаний
Проект
Пилотное внедрение и корпоративный шаблон 1С:ERP группы компаний, 165 АРМ — с последующим сопровождением.
Производство кабелей и электротехники
Смотреть кейс
-
Туламашзавод
Объединили учётные данные предприятия в 1С:Бухгалтерии КОРП, нормализовали НСИ в 1С:MDM и связали целевой контур с историческими системами — для регламентированной отчётности и раздельного учёта государственных и коммерческих контрактов.
Оборонно-промышленный комплекс
Смотреть кейс
Почему клиенты выбирают Райтек
Финансы вместе с производством
Финансовый контур строим в связке с производственным учётом, себестоимость и остатки сходятся, а не «бьются» вручную.
Модель до системы
Статьи, ЦФО, бюджетные формы и регламенты согласовываются с финансовым директором до настройки - автоматизируем порядок, а не хаос.
Опыт холдингов
Корпоративные шаблоны, единые политики, консолидация и МСФО - финансовые контуры групп компаний, включая переходы с иностранных систем.
Практика ГОЗ. Раздельный учёт по 275-ФЗ и отчётность для УФК
отдельное направление с методологией распределения затрат.
Статус «1С:Консалтинг»
Подтверждённая фирмой «1С» компетенция в консалтинговых проектах — не только в настройке систем.
Сопровождение после запуска
Финансовая служба получает поддержку по SLA — от консультаций до развития бюджетной модели.
Вопросы об автоматизации финансового контура
Да. Финансовый контур можно развивать поверх действующих учётных систем: автоматизировать заявки на оплату, лимиты, платёжный календарь, бюджетирование и управленческую отчётность, настроив обмен с существующим ИТ-ландшафтом. Полная замена ERP для этого нужна не всегда.
Если производственный и оперативный учёт уже автоматизирован и задача сосредоточена на финансах группы, рассматриваем 1С:УХ. Если требуется одновременно перестроить ERP-контур предприятия и финансовое управление, рассматриваем 1С:ERP.УХ. Решение принимаем после обследования процессов и существующей архитектуры, а не только по списку требуемых функций.
Да. Для производственного предприятия бюджетирование имеет смысл связывать с планами продаж, закупок и производства, потребностью в материалах и ресурсах. Тогда изменение производственной программы отражается на финансовых планах, а план-факт строится на данных операционного контура.
Данные о выпуске, материалах, НЗП и фактических затратах должны поступать из производственного контура в единую модель учёта. На проектах Райтек реализовывали расчёт и анализ плановой и фактической себестоимости, в том числе в разрезе продукции, проектов, заказов и контрактов.
Да. Для группы компаний сначала определяем единые правила: финансовую структуру, аналитику, НСИ, учётные политики и принципы внутригрупповых операций. После этого автоматизируем процессы и корпоративную отчётность. В проектах Райтек такой подход применялся для нескольких предприятий и производственных площадок в рамках единого контура.
Раздельный учёт по ГОЗ нельзя рассматривать отдельно от закупок, производства и затрат. В проектах Райтек реализовывали обособление ТМЦ по ГОЗ и коммерческим контрактам, раздельный учёт затрат, управление платежами и формирование необходимой отчётности. Поэтому проектируем не отдельный «блок ГОЗ», а сквозной процесс от обеспечения производства до финансового результата.
Основной резерв — убрать ручной сбор и сверку данных между системами и связать финансовую отчётность с первичными операциями. В одном из проектов Райтек время подготовки управленческой отчётности по группе компаний сократилось до 80%.
Изучаем действующие процессы казначейства, бюджетирования и учёта, финансовую структуру, аналитику, источники данных и интеграции. Отдельно смотрим связь финансов с производством, закупками и себестоимостью. Результат — целевая модель финансового контура и приоритеты автоматизации.
Стоимость зависит от периметра: количества юридических лиц и систем, состава процессов, интеграций, требований к отчётности и глубины изменений методологии. Поэтому сначала определяем целевой контур и только после этого оцениваем состав и объём проекта.
Смежные услуги
Внедрение 1С:ERP и корпоративных систем
На отдельных предприятиях, в холдингах и группах компаний: от НСИ и планирования до себестоимости и корпоративного контура. Внутри — корпоративные…
Переход с зарубежных ERP на 1С
Миграция с SAP, Microsoft Dynamics и других западных систем с сохранением бизнес-логики — без остановки процессов и потери данных.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Перевод производственных предприятий до окончания поддержки УПП - 31 марта 2027 года - без остановки производства.
Планирование производства (APS, S&OP)
Все уровни планирования — от интегрированного бизнес-планирования до оперативного, с точностью до операции и станка.
Цифровизация производственных процессов (MES)
Закрываем разрыв между ERP и цехом: исполнение производства, промышленные терминалы, контроль качества, прослеживаемость и маркировка, ТОИР…
Управление жизненным циклом изделия (PLM/PDM)
Единый контур данных об изделии: от CAD-модели до ресурсной спецификации в ERP и задания в цехе. Внедрение 1С:PLM или интеграция вашей PDM.
Автоматизация складской логистики (WMS)
Адресное хранение, ТСД и штрихкодирование, приёмка, комплектация и отгрузка — склад в связке с производством и ERP.
Поддержка и развитие систем
Поддержка по SLA 24/7 или 8/5, сервисный контракт с фиксированной стоимостью, аутстаффинг, карта развития систем.
Статусы и сертификаты
Поможем понять, где финансовый контур теряет управляемость
Проведём обследование финансовых процессов и их связи с производством: разберём текущую модель, источники данных и узкие места. Покажем, что стоит менять в методологии, что автоматизировать в первую очередь и как выстроить целевой контур.