Посмотреть описание проекта в справочнике 1С "Внедренные решения"
О Заказчике:
Компания Техноформ была образована в 2003 году и, на данный момент, является одним из крупнейших в России производителей следующих продуктовых категорий химической промышленности:
- бренд Coolstream - охлаждающие и стеклоомывающие жидкости для автомобилей
- бренд Hot Stream - современные теплоносители для систем отопления, систем кондиционирования и холодильных установок
- бренд Safewing - жидкости для противообледенительной обработки воздушных судов
- бренд Air-Adblue - adblue для снижения выбросов оксидов азота в выхлопных газах автомобилей с дизельными двигателями
Компания производит продукцию на двух высокотехнологичных блендинговых заводах Климовска и Нижнекамска.
Характеристики проекта:
-
Суммарные производственные мощности составляют более 100 000 тонн в год при общей емкости рынка порядка 250 000 тонн в год
- Численность сотрудников – 130 человек
- На предприятии было автоматизировано 50 рабочих мест
- Проект внедрения стартовал в октябре 2020 года, 1 января 2022 года система была принята в опытно-промышленную эксплуатацию
Цели проекта:
1. Выполнить переход на современную систему управление предприятием, для возможности дальнейшего масштабирования и роста организации
2. Пересмотреть и оптимизировать процессы предприятия при внедрении новой информационной системы
3. Оптимизировать складские остатки
4. Увеличить количество свободных финансовых ресурсов.
Итогом проекта стала реализация следующих показателей:
-
Управление нормативно-справочной информацией
- Казначейство
- Управление продажами
- Управление закупками
- Регламентированный учет и расчет себестоимости
- Управление складской логистикой
- Производственный учет
- Учет ремонтов и оборудования
- Бюджетирование
- Расчет заработной платы и кадровый учет
- 1C:ЭДО;
Внедрение проекта автоматизации на базе «1С:Документооборот» в АО «Техноформ»
Посмотреть описание проекта в справочнике 1С "Внедренные решения"
Основной целью проекта являлась автоматизация процессов документооборота по управлению закупками, процессов «работы с претензиями поставщикам» и «работы с претензиями покупателей», процессов Командировок (плана командировок, заявки на командировку, оформление командировки, отчет по командировке), управлением входящей и исходящей корреспонденции, согласованию договорных документов, заявок на расходование денежных средств, нормативных документов, приказов по основной деятельности, приказов кадровых с процессами ознакомления с документами, направления и рассмотрения служебных записок. А также осуществление синхронизации и бесшовной интеграции с 1С:ERP.
Основные сложности и недостатки в работе Заказчика до внедрения 1С:Документооборот выражались в следующем:
- отсутствие выстроенных бизнес-процессов и их регламентации;
- отсутствие единого архива хранения документов;
- отсутствие отчетов по документам и процессам;
- отсутствие единой системы управления процессами.
Итогом проекта стала автоматизация следующих ключевых процессов документооборота с настроенными шаблонами документов и реестрами отчетов:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Заявки на расходование денежных средств;
- Заявки на закупку;
- Нормативные документы;
- Претензии входящие;
- Претензии исходящие;
- План Командировок (по подразделениям и сводный);
- Заявка на командировку;
- Служебные записки;
- Договорные документы (Заказ клиента, Дополнительное соглашение, Договор, включая типовые договоры (дистрибьюторское соглашение, дистрибьюторский продажи; договор контрактного производства; договор продажи в СНГ; договор поручительства);
- Приказы по основной деятельности;
- Приказы кадровые (46 шаблонов документов с процессом ознакомления).
Характеристики проекта:
- Общая численность организации 130 человек;
- Автоматизировано 60 рабочих мест;
- Проект внедрения стартовал в конце апреля 2023 года, а в начале сентября 2023 года система была принята в опытно-промышленную эксплуатацию.
Посмотреть отзыв о внедрении 1С:Документооборот от АО «Техноформ»